进行交流的建议（2/2）

    49在开会之前多花些时间做准备，让开会的时间尽量缩短，可以早点结束。

    50尽量控制参加会议的人数。

    51严格遵守开会和闭会的时间。

    52在停止召开例会之前，要考虑好这么做是不是会带来什么危害。

    53不管是什么会议，事前都应该明确议题。

    54会议的议题应该集中在一个焦点上，在开会之前让所有与会者进行确认。

    55如果你出席了会议，但是觉得这是在浪费时间的话，就问一下会议的组织者：“我还有必要继续参加这个会议吗？”

    ☆有关办公室工作的5个建议

    从时间管理的角度出发，提出以下5个关于办公室的建议：

    56经常收拾整理自己周围的东西。

    57把文书按照重要的顺序分类排列，标上A、B、C。

    58下班回家的时候，一定要把桌子上的东西收拾干净。

    59在办公桌的周围，只放对工作有用的东西，不必要的东西一律不放。

    60尽量一次性地处理文书工作。

    ☆有关每日计划的4个建议

    “一天就是一生”，能坚持做到把每一天都当成一生来过，就是你人生成功的秘诀。俗话说：“千里之行，始于足下。”漫漫人生，就是靠你一步一步走出来的。所以，我觉得每天抽出30分钟来做当天的计划，每天晚上用30分钟的时间来反省自己今天一天的表现，是很重要的。

    以下就介绍4个关于每日计划的建议：

    61每天要抽出一定的时间来系统安排一天的计划。

    62每天都在笔记本的“今天应该做的事情”一栏中写上相应的活动安排，然后按照优先顺序排列。

    63最大限度地利用你的笔记本，做计划、记录，它可以成为你工作时的参考。

    64为了摆脱每天无所事事的状态，每天至少要做3件事情。