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处理抱怨(2/2)

怎样说话才打动人: 智慧沟通的35种策略作者:克里斯•科尔 2017-01-29 12:04
重申(Restate)你所理解的事实和感觉

    问(Ask)问题

    总结(Summarize)

    当生气的人讲完了,你也问过所有你因为需要收集好的信息而问的问题之后,总结你所理解的事实和感受。这有助于使他们爬过愤怒的山顶,把他们从感情的一端带到程序的一端。夏洛特需要一套新轮胎。她打电话给几家轮胎店,最终选定了托尼的轮胎,并约定在下个星期三下午2点钟到托尼那儿。托尼说,“把你的车带来放在我们这儿,一个小时后来开。”夏洛特一整天没有上班,仔细地计划这件事。早上她要用车处理一些事务,午饭后她把车放在托尼那里,步行就近处理一些事,之后去取车,然后开车去电影院,她计划在那里见一个朋友,一起听音乐会。一个很不错的安排。

    到了约定的时间,夏洛特把车开到托尼那里。托尼说,“一小时后回来,你的车就弄好了。”

    夏洛特3点钟返回,“哦,”托尼说,“请坐一会儿。我现在就去弄你的车,不会太久的。”

    “什么?你说我的车3点钟就会弄好的!”

    “是的,我知道,可我一直非常忙,没有时间弄你的车。你先坐一会儿,10分钟我就完事儿了!”

    “但我现在想要去别的地方!你说现在就会弄好的!”

    他们之间的拉锯战开始了,夏洛特变得越来越生气,而托尼则重复地说让她坐下来,他好马上开始弄她的车。

    最后,他们用了不止十分钟争论,夏洛特已经很烦躁了!托尼失信了,而且似乎不明白他是如何破坏了夏洛特一整天的精心计划。

    可怜的托尼。他毫不知情,只是不停地让夏洛特坐下,这让夏洛特沿着愤怒的火山不停地往上爬,越来越生气。对于夏洛特和托尼来说这都是一个糟糕的情况,两边都有损失。夏洛特耽误了音乐会,托尼不得不处理生气的顾客。我们来看看LLARAS法则如何扭转这种局面。托尼的轮胎

    托尼听完夏洛特的话,并没有打断她,他可以像这样说:“很抱歉,没有按我说的时间把您的车弄好。我明白耽搁一会儿造成了不便,你需要马上赶路。如果你能坐一会儿,我现在就弄你的车,10分钟就可以了。”

    这可以反映夏洛特的感受和事实。她会感到很顺耳。她或许会感到不必再强调她的观点,然后坐下来让托尼尽快完成工作。这是一种行之有效的方法。在上面的案例中,没有什么能改变汽车未能按时准备好和夏洛特的计划被耽搁了这些事实。但如果托尼可以专业地对待夏洛特,他就不会失掉这个顾客,夏洛特也不会被耽搁这么长时间。

    处理习惯性抱怨者.一些人天生就爱抱怨。如果他们中间的某个人是你的顾客,下面是一些办法:

    1. 感谢他们。

    2. 说你将会转达他们的要求。

    3. 如果可行的话,做些什么安慰他们。

    记住这句拉丁谚语:别让难缠的顾客把你打败。