第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（5）

    第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（5）

    ④送审。将经过审核无误的文稿报送有关领导审批签发。

    ⑤签发。指领导人对拟以本单位或本部门名义发出的文件送审稿签署表示核准的意见。

    ⑥定稿。定稿是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。经过多次草拟形成的文件最后一稿并有领导审批签发的才为定稿。

    ⑦发文登记。文件在签发之后及发出之前必须进行登记，编发文号，记载发文范围、印制数量及发出方法等，以备查找。

    ⑧缮印。缮印是指对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打字或印刷而制成的正式文本。

    ⑨用印。是指在制成的公文上加盖单位印章。

    ⑩分装、投送。是指文件印成后按发文登记的范围进行分发和装封。

    发文标准：情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨；核稿及时准确；投送及时迅速。

    做好文件收发管理非常重要，公司因为丢失公文导致丧失客户资料的案例比比皆是，因此看似小的事情也要多加注意。

    165.公司印章与证照管理

    （1）印章刻制流程

    提出申请→审批→委托书→核对刻制→检查验收→印模备案→用印

    （2）印章刻制标准

    ①印章刻制申请

    程序：经总经理批准，行政部按公司规定要求制定印章草案。然后，行政部凭借介绍信到公安机关办理登记手续。公安机关通过对介绍信的审核和真实情况的核查，决定是否审批。

    申请标准：申请内容准确、及时。

    ②印章刻制

    程序：持公安机关的批准证明、公司委托书和印章草案，委托制印机构刻制。承制印章的社会机构接到证明书、委托书及印章草案后进行核对，核对无误方可进行刻制。

    刻制的标准：刻制真实、准确。

    ③印章检查验收

    程序：印章刻制好以后，制印机构通知公司，行政人员去制印机构检查、验收，合格后取回。取回后，要先将印模交给当地公安机关备案，然后行政部门可以按照规定使用印章。

    检查验收标准：准确无误、真实。

    （3）印章使用的工作标准

    ①提出印章使用申请

    员工在使用公司印章之前，要先填写印章使用申请表。申请表填写后，把申请表和需要盖章的文件一并交给行政部门。行政部门接到申请表后，审核确定符合用印规定后，送交总经理审批。

    ②用印

    总经理审批后，行政部应在用印登记簿上进行登记。一般登记的项目有：用印的目的、文件名称、编号、签发人、领用人、盖印人等。用印时，如果有不明确的情况，应该请示相关领导，经核准后才能用印。该职能部门的印章，必须由本部门负责人审核、签名、批准。其次，印章应该加盖在落款的年月日处，印迹要端正清晰。盖完章后，行政部门应通知用印人并对留存的文件立卷归档。之后，用印人就可以取回盖章文件了。

    （4）证照复印流程


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