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第六课 做长于沟通的高情商秘书(7)(2/2)

秘书的情商比智商更重要作者:谭一平 2017-02-11 11:22
拉越长。

    “但这确实不符合逻辑。”小娟没有注意到主任情绪的变化,只是坚持自己认为正确的意见。

    “这个问题无关紧要,不讨论了,先休息10分钟!”说完,主任端起茶杯就往外走……

    见主任不高兴的样子,小娟心里也不是滋味,她不明白自己到底错在哪里。其实,从事实的角度来看,小娟的观点确实没有错,错就错在她“开门见山”的提意见方式。

    当着这么多人的面,用这么肯定的语气说主任错了,这等于直接骂主任“无知”。主任心里会是什么感受?因此,即使小娟的观点是对的,主任也绝对不会接受。

    秘书说话直来直去,是典型低情商的表现。现代职场上,每个人都有很强的自尊心,都爱面子,说话直来直去很容易伤害对方的自尊心。而对方的自尊心一旦受到伤害,轻则拒绝继续沟通,重则口出恶言,导致双方交恶。

    一些年轻的秘书总是强调直来直去是自己的性格,而且认为这是为人正直的表现。“我不喜欢藏着掖着,想说什么就说什么,想怎么说就怎么说,没那么多花花肠子!”如果是一个中学生这么说,别人可能会一笑了之,觉得这个孩子坦率得可爱,但如果一个秘书这么说,就会让人觉得幼稚,甚至觉得这个人不具备做秘书的素质。

    其实,为人正直和说话直接是两个不同的概念。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人品德问题,而说话方式仅仅是一种技巧,是工作方法问题,两者不能混为一谈。秘书说话不单纯是为了表达自己的思想或情感,更主要的是为了达到预期的沟通效果,实现自己的工作目标。为了实现工作目标,就必须注意自己的说话方式,特别是提意见的方法。如果提意见的方法不正确,即使意见的内容正确,也很难被人接受。