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第六章 管理之道(3)(2/2)

你不知道的职场捷径作者:张妙波 2017-02-11 11:19
不拖沓呢?Eva借鉴他人的方法,总结出了以下几条:

    1、喜欢你的工作

    我们在去玩游戏、看电影的时候,总是开开心心地做,一点也不会拖延。为什么工作起来却一再拖延呢?因为,我们一般在做某件事之前,总是抱着一定要完成某事的想法去做的。当你告诉你必须去做的时候,你其实是在暗示自己是被迫的、勉强的,因此越到临近的时候,就越有不愉快的感觉。

    换个角度去看,我们应该尽量从工作中发掘乐趣,我们也有选择工作从什么时候开始的权利,我们是否工作都取决于我们自己,这样的思路告诉自己,我们工作起来就愉快多了,拖延也减少了。

    2、专注眼前,大任务里设定小目标

    有时,我们面临的往往是一件非常复杂、耗日持久的任务。这样的任务摆在眼前,步骤并不能一下子就清晰,也不知道哪天才能完成它。大多的时候我们都缺少成竹在胸的感觉,这往往让我们很沮丧。而理性又在告诉我们:我必须完成它,这种感觉非常不愉快。心理学证明,对于不愉快、没有把握的事情,人们往往会选择逃避、拖延。

    Eva曾看过一个长跑冠军的访谈录,她得的金牌数是体育史上最多的,人们问她的诀窍,她说:我只不过是善于把漫长的前路划分为一小段一小段的距离而已,我每次的目标都只是前面一小截我能看到的路,这样一段一段的跑完,让我心生愉悦,也永远不会有敢问终点在何方的沮丧了。Eva觉得,复杂的工作就如长跑一样,不要把整块庞大的工作都一下子摆在自己面前,而要学会分解,每天工作之前告诉自己:“我今天要开始哪一小步。”每天做一点,总有做完的一天。等到你发现没剩多少的时候,你稍一鼓劲就做完了。

    3、没有最好只有更好,摒弃完美主义

    有时候我们面对一项工作迟迟不去动手,可能是因为我们的完美主义倾向。“这件工作我一定要做到最好”,这种想法使这项工作承载了太多的压力。于是,你根本碰都不想去碰它。“要想做到最好,我一定要好好地准备,一定要有更多的时间。”等到最后的期限快到了,你才匆匆动手,因为这样你有借口了:“我没有把它做好事正常的,因为没有足够的时间。”但如果这项工作没有期限,你会不会一直拖延下去呢?

    Eva检讨自己就有这种毛病,因为是新人,一接手一项工作,总怕做的不够好,开始时总给自己设定非常高的标准,比如说要写一个报告,总觉得自己所占有的资料还不够,数据还需要更丰富,因此会一直东摸西摸,上网漫无目的地查资料,找出这类资料来比照,而拖延动手的时间,等到时间实在来不及了,匆匆动手,才发现,原来自己用到的资料也不如原来想的那么多。而不管准备多久,遗憾都是难免的。Eva决定以后在工作之前提醒自己:我不是圣人,我只是普通人而已。所以,现在动手吧!