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第四章 天生Eva必有用(3)

你不知道的职场捷径作者:张妙波 2017-02-11 11:19
    第四章 天生Eva必有用(3)

    “给你。”林华将桌上的表格递给Eva,并破天荒地开口了,“学习就谈不上了,共同进步吧。”林华说道。还真是让Eva受宠若惊。

    林华的表格的确不是公司提供的那一个,他的表格是根据业务流程重新制定的,每一个步骤有相应的问题,还有单独的一个表格列出了需要企业提供的资料的明细清单,非常的一目了然。让Eva不得不佩服。而林华的记录也是很详细的,通过这张表格,基本上对来电企业情况会有一个基本的了解,也能大概判断出这个项目是否具有可行性。

    Eva根据林华的表格,再重新整理了一下自己的思路,重新制定了一份表格,脉络果然清晰多了。也许真的不能小看打电话这样一个小小的关卡呢。

    事实上,接电话是新人进入职场必修的功课,在Eva的业务培训课时,就有有关接电话的培训,Eva觉得有必要拿出来复习一下了:

    接电话一般礼仪

    1、电话来了应该尽快接听,最好不要让电话铃声超过三声,如果超过了,则应礼貌地说一声:“抱歉,让您久等了。”

    2、手边应准备好纸和笔,以备随时记录下有用的信息;

    3、接电话应注意语速和语调,尽量用柔和的语调,语速适中,这会让电话另一端的人心生好感;

    4、应在拿起听筒、中规中矩地说一声“喂”之后,马上自报家门,里面包含的信息一般是自己的名字以及单位的名称,并在得知对方的姓名后,在之后的交谈中称呼对方;

    5、应尽快切入正题。在接听商务电话时,不要言不及义讲些无关紧要的事情来分散话题,而应立即做出反应:请问有什么可以帮您的吗?当你觉察到对方在东拉西扯的时候,应马上说:“不好意思,我正要去参加一个重要的会议,不得不在5分钟之后赶


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