有效使用时间的建议（2/2）

5身上经常带着笔和纸，在和别人说话的时候，用画图或者表格来加以说明。

    16使用手机和电子邮件。

    17写信打草稿的时候，利用录音笔等工具，不要拿手写。

    18写信的时候，不要口述让秘书来记录，而是用录音笔把自己要写的录下来。

    19为了节省每天上下班时花在路上的时间，要不就搬到离公司近的地方，要不然就在你家附近找个公司。

    20如果开一个会，要从其他地方叫来2—3人以上的话，则还是通过电子邮件或者召开电视会议来解决问题。

    21在说明自己也不是很熟悉的事物的时候，要一边比较要点一边加以说明，以获得听者一方的理解。

    22按照优先顺序来工作。

    23遵守开会以及和顾客面谈的时间。

    24不去参加出于礼节性的聚会。

    25打电话的时间不要过长。

    26把要用电话来解决的工作暂时放一放，等积攒到一定数量的时候，找一个时间，一下子都解决掉。

    27如果你有专门的秘书的话，就让他先筛选打进来的电话以及没有预约的客人的来访，你只要接待经过筛选后觉得有必要的就可以了。

    28如果来访的客人老赖着不走，就应该事先和同事或者秘书说好了，在适当的时候过来和你说“下一个来面谈的顾客来了”，或者是“忽然有个急事需要你帮忙”。

    29要在事务性的工作和管理型的工作之间取得一个平衡点。

    30养成早睡早起的习惯。

    31每天晚上都要保证充足的睡眠，但是不能睡得过多。

    32对别人来说优先度很高的工作，你也应该尽量协作。

    33做事情要简单明快。