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正式纪律处分(2/2)

你的员工有多棒: 把“问题员工”打造成金牌员工作者:[美]V.克莱顿·谢尔曼 2017-02-09 10:43
来说,这也为符合规定的行为画出了一条清晰的界线。正所谓没有规矩不成方圆,无论是工作还是生活,只有这样才可能成为赢家。

    因此,尽管有些经理人还在犹豫是否应该对下属采取以制裁和惩罚为内容的纪律处分,但实践已经证明,在工作中,这种纪律处分是必需的。有一种情况就可以很好地证明这个道理:无论是哪一家公司,总会碰上那么一小部分员工,所有的补救措施对他们都无济于事,别无良策,公司只有对他们采取严厉的措施,处罚他们的违纪行为。这种例外的存在恰恰说明了积极主动管理方法的价值以及绝大多数员工对这些方法的反应。

    尽可能避免纪律处分

    谈到纪律处分,我并不是要为那种把一个可怜的家伙挑出来以便在公司里树个典型,从而起到杀一儆百作用的想法提供口实。我绝不赞成那种一方面强迫别人就范,另一方面还要说是为了别人好的做法。事实上,纪律处分的首要原则就是要尽量避免它的发生。

    1不要制定繁琐的规则。与一开始想要解决的问题相比,为数众多、繁琐冗长的规定和政策,尤其是那些和手头工作无关的规定,总会制造更多的麻烦。简单实用的规定要比那种繁琐庞杂的规定有价值得多,而后面的这些规定往往被人们忽视。

    2以理服人。只有合理地制定规定,别人才会愿意和你共同工作。

    3执行规则。执法官员指出,如果法律得不到有效执行,那么法律将毫无用处。可以说,执行是规定的生命。如果规定因为内在制定的原因不能被执行,或者是由于外部的因素不会被他人执行,那么只能废除这些规定。

    4不要用管理经验来代替规定。如果对于员工的问题尚有其他可以选择的方法,绝不要去运用正式的纪律处分。同时,也不要处分那些需要培训、调动工作或者不同岗位设置的人。

    5尝试着再和当事人多交流一次。许多明显的纪律处分都是由于上下级之间缺乏沟通、存在误解造成的。在充分理解别人之前,不要草率地做出决定。