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邀请和约会的礼仪(1)(2/2)

般都不涉及隆重、盛大的仪式。因此,使用口头方式较多。如果约会期限较长,或口头约会不便,可以写个说明约会事宜的简单的字条。

    ◎请柬

    (一)请柬的性质和格式

    请柬,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简易明了的书信。旧时我国民俗中,常用送帖的方式处理社交事务,联系人际关系。请柬是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。

    现在的请柬,用硬质的卡片纸制作,分封面、内文两部分。

    1.封面格式

    正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字。字体可用毛笔手写,也可用美术字书写。

    有的在上端用小字写上活动内容,如XXX纪念会,联欢晚会,生日晚会等。

    2.内文格式

    第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓(也可不写)。

    中间空两格写活动内容、时间、地点等。

    结尾写祝颂语或祈求语。

    最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。

    3.请柬的要求

    请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式,所以在制作时,应尽量精致,以表现出郑重的态度,一般要求是:

    封面注重款式设计,要美观、大方,使客人收到后,感到亲切、快乐。

    内文的文字,既要准确、简明,又要措辞文雅,感情浓重,语言谦逊、真挚。如果使用文言,一定要弄懂原意。

    送请柬不要过早或过晚,免得对方忘记或措手不及。

    如果是请入观看演出,应将入场券附上。

    (二)邀请书举例

    邀请书,实际是一种通知书。如需要说明的事项较多,则应使用邀请书。

    例一:

    邀请书

    为繁荣市场,搞好供应,经上级有关部门批准,定于××年××月×日在××市举行×××商品交流会。热烈欢迎您单位光临大会。具体事项如下:

    一、时间:×月×日——×月×日,共天。

    二、地点:××市×展览馆。

    三、如需使用展厅柜台,请于×月×日前向大会秘书处议定。

    四、代表人数不限。

    五、大会负责安排食宿和交通,费用自理。

    六、报到地点:××市××路××宾馆××号房间,大会秘书处。

    ×××商品交流会(盖章)

    二OO×年×月×日

    例二:

    邀请书

    ×××同志,

    定于××年×月×日在X市举行农村物价工作研讨会,特邀请您光临指导。

    会议主要议程有;

    省物价局领导介绍当前农村物价工作形势及今后任务;

    三门峡、漯河等市物价局介绍经验;

    分组交流、研究今后农村物价重点等;

    特请您就农村物价工作的有关理论问题,作专题报告。

    会议地点:××市×酒店。

    报到时间:×月×日。

    请告知您到达车次、日期,届时有车到站迎接。

    敬请光临

    ××省物价局

    二OO×年×月×日