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第53招 如何组织会议(2/2)

下一个轮到你作者:埃勒瑞·萨姆森 2017-02-07 11:35
这些事情要么你亲自动手,要么确信有人专门负责,并向你作汇报。

    

    如果会场不提供会议安排计划的话,自己动手设计一份。

    提示

    作为一个会议组织者,你必须了解会场结构。如果你没有发现消防有问题,洗手间需要重新安置,或者通道不通畅,那就再好不过了。因为再没有什么比这些地方有问题更糟糕的了。

    个人账单(电话费、理发费等)主要收费项目:

    桌签

    需要否?

    是/否

    全名及公司名/全名

    请注明

    会议要求

    组织名称及地址:

    电话:

    组织者名字:

    抵达时间:

    会议日期:

    抵达:

    时间:

    会期开始:

    离开:

    时间:

    与会人员数量:

    (请提供名单,并包含来访者)

    住房数量:

    (请注明残疾人姓名及特别要求)

    为安全起见,请所有与会人员均佩戴会标

    单人间数量:

    双人间数量:

    住房管理员:

    (若与组织者不是一人)

    会议室:

    布局:

    (请注明)马蹄型/教室型/剧院型/广场型/会议室型/游乐场型,等等

    声像要求:

    (所有会场均装有OHP,活动挂图,VHS回放装置及监视器,但请注明需要种类)35mm幻灯机/录音机/CCTV/演讲台/麦克风,等等(请注明需要种类及作用时间)电话:(是否需要外线功能?)是/否辛迪加会议室:

    (所有辛迪加会议室均装有活动挂图,请注明是否需要声像设备)

    需要数量:

    声像设备:

    承蒙Ashridge 管理大学允许使用,作者在此深表感谢。