假期是缓解压力的良方(2/2)
《大兵别哭: 打造高绩效健康团队》作者:戴尔•克利(美) 2017-01-31 00:17
理你们的假期旅游事宜,还可以委托某个运营良好的旅行俱乐部处理此事。
8让每个员工都了解从互联网上查询旅行资费的最佳方案——例如,提供旅游、住宿和交通费折扣的可靠的网站。看看你能否为公司员工争取到更大的折扣,这么做是很值得的,它是为员工提供一个轻松假期的另一个绝佳机会。一定要邀请员工的家庭成员。
9给员工半天或一天的额外假期为旅行做好准备——例如,给一段时间让他们安排好房子和宠物、给车加油、买轮胎、行李和特殊服装,并托人照管孩子。员工去休假的前一天很可能要花大部分时间来处理这些杂事。一天额外的假期会给他们的出行带来很多方便,与此相比公司的损失是微不足道的。大公司也许可以找到折中方案来解决这个问题,既让员工从额外假期中受益,又不给公司造成损失。
10提前两周询问员工,让他们在休假前做完所有具有优先性的工作。检查工作,让他们告诉你哪些工作是必须做完的,然后进行监督。他们不愿意在放假前一天还在紧张地赶工。并非所有的陆军领导人都能善用此法,但那些关心士兵、与他们关系密切的指挥官都能用这个技巧减轻休假前的压力。
11为员工归来做准备,找个时间与他们谈谈假期过得如何(这也是与员工建立良好关系的一个方法),并让他们了解他们离开的这段时间公司发生了什么事。把你想告诉他们的事做个笔记,这样你就能言之有物,说一些比“一切顺利”更有意义的话。如果你与员工一起工作,就可以把这个问题作为日常谈话的一部分。不管怎样,你的个人兴趣会给你的员工留下深刻印象,而且你放下工作来了解对他的家庭很重要的事,他们也会把你的好意铭记在心的。这一问询方式在美国陆军的垂直管理体系中得到了强化,一定数目的士兵要向某个军官汇报。如果你的公司的管理体系是平面的,很多员工直接面对一个经理,你可以让一些愿意采用这个方法的中层管理者来听取汇报。
12如果你知道员工旅行的目的地和他的紧急联系电话,你可以做一些特别的表示。如给员工全家发一封短信,直接送达他们的房间,或者寄一个明信片,送一束花、一个果篮。你可以用这种方法拉近与员工的关系,赢得他们家人的信任,减轻压力。如果你的预算像美国陆军一样有限,那么私人信件是一个非常有效的方法。
13制定休假时间表时与员工进行沟通。很多公司习惯制定一成不变的休假时间,而不愿应付复杂的时间安排,而且轮训也要求核心员工休假时一切能照常运转。一些公司还在沿用这种方法,但是采用灵活政策,让员工自由选择假期的公司发现这样可以更好地为员工减压,使他们精神焕发。美国陆军允许个人在任何时候申请私人假期,上级会根据一个人的工作表现和下一步的安排决定是否准假。
14给从事高压工作的员工一至两周的假期,而其他人休息一到两天比较合适。据我个人从事高压工作的经验,我需要一周时间把工作抛在脑后,放松自己,之后还需要一周振作精神,重返工作岗位。记住,休假的目的有两个:(1)让个人从中获益。(2)让他们更好地为公司工作。因为这是带薪假期,所以劳资双方都应该获得好处。正如美国陆军部队一样,上级很容易批准关键人物彻底更改休假时间的要求,但是如果他们能按要求遵守休假安排,那么回报会更大。
尽量减少压力触发点
企业领导者对内部和外部的压力触发点都有很强的影响力。关心雇员健康的领导者很乐意采取措施来控制压力反应,而那些只关心纯利润的人也能看到控制压力的好处,它能提高公司的业绩。人们一面尽力控制消极的压力反应,一面利用积极的压力环境努力争取好的结果。我们将在第3章中详细讨论积极压力。
8让每个员工都了解从互联网上查询旅行资费的最佳方案——例如,提供旅游、住宿和交通费折扣的可靠的网站。看看你能否为公司员工争取到更大的折扣,这么做是很值得的,它是为员工提供一个轻松假期的另一个绝佳机会。一定要邀请员工的家庭成员。
9给员工半天或一天的额外假期为旅行做好准备——例如,给一段时间让他们安排好房子和宠物、给车加油、买轮胎、行李和特殊服装,并托人照管孩子。员工去休假的前一天很可能要花大部分时间来处理这些杂事。一天额外的假期会给他们的出行带来很多方便,与此相比公司的损失是微不足道的。大公司也许可以找到折中方案来解决这个问题,既让员工从额外假期中受益,又不给公司造成损失。
10提前两周询问员工,让他们在休假前做完所有具有优先性的工作。检查工作,让他们告诉你哪些工作是必须做完的,然后进行监督。他们不愿意在放假前一天还在紧张地赶工。并非所有的陆军领导人都能善用此法,但那些关心士兵、与他们关系密切的指挥官都能用这个技巧减轻休假前的压力。
11为员工归来做准备,找个时间与他们谈谈假期过得如何(这也是与员工建立良好关系的一个方法),并让他们了解他们离开的这段时间公司发生了什么事。把你想告诉他们的事做个笔记,这样你就能言之有物,说一些比“一切顺利”更有意义的话。如果你与员工一起工作,就可以把这个问题作为日常谈话的一部分。不管怎样,你的个人兴趣会给你的员工留下深刻印象,而且你放下工作来了解对他的家庭很重要的事,他们也会把你的好意铭记在心的。这一问询方式在美国陆军的垂直管理体系中得到了强化,一定数目的士兵要向某个军官汇报。如果你的公司的管理体系是平面的,很多员工直接面对一个经理,你可以让一些愿意采用这个方法的中层管理者来听取汇报。
12如果你知道员工旅行的目的地和他的紧急联系电话,你可以做一些特别的表示。如给员工全家发一封短信,直接送达他们的房间,或者寄一个明信片,送一束花、一个果篮。你可以用这种方法拉近与员工的关系,赢得他们家人的信任,减轻压力。如果你的预算像美国陆军一样有限,那么私人信件是一个非常有效的方法。
13制定休假时间表时与员工进行沟通。很多公司习惯制定一成不变的休假时间,而不愿应付复杂的时间安排,而且轮训也要求核心员工休假时一切能照常运转。一些公司还在沿用这种方法,但是采用灵活政策,让员工自由选择假期的公司发现这样可以更好地为员工减压,使他们精神焕发。美国陆军允许个人在任何时候申请私人假期,上级会根据一个人的工作表现和下一步的安排决定是否准假。
14给从事高压工作的员工一至两周的假期,而其他人休息一到两天比较合适。据我个人从事高压工作的经验,我需要一周时间把工作抛在脑后,放松自己,之后还需要一周振作精神,重返工作岗位。记住,休假的目的有两个:(1)让个人从中获益。(2)让他们更好地为公司工作。因为这是带薪假期,所以劳资双方都应该获得好处。正如美国陆军部队一样,上级很容易批准关键人物彻底更改休假时间的要求,但是如果他们能按要求遵守休假安排,那么回报会更大。
尽量减少压力触发点
企业领导者对内部和外部的压力触发点都有很强的影响力。关心雇员健康的领导者很乐意采取措施来控制压力反应,而那些只关心纯利润的人也能看到控制压力的好处,它能提高公司的业绩。人们一面尽力控制消极的压力反应,一面利用积极的压力环境努力争取好的结果。我们将在第3章中详细讨论积极压力。