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第三章 企业文化塑造P&G(5)(2/2)

再靠近一点看宝洁: 值得研究学习的行销典范作者:萧富峰 2017-01-30 23:13
其重要,才不会扼杀积极参与的意愿与管道,使团队成员能够在开放的环境下尽情地知无不言、言无不尽,才能广纳建言,达到集思广益之效,进而使团队合作发挥一加一大于二的综效。

    就对事不对人的态度而言,也与塑造开放的讨论空间有关。P&G人会尽量理性地对待他人所提出的意见,不会动辄将他人的意见视为对自己的挑衅或加以恶意解读,因为他们相信所有的发言均是对事不对人。这种将意见交换定位为纯粹地就事论事,不涉及个人恩怨的理性态度,就是为了让团队成员可以没有後顾之忧地畅所欲言,且不用担心在抒发已见之後,会导致相关人员不理性反应或秋後算帐,因此,确立对事不对人的共识,是极其重要的。不过,在这个共识之下,每个人都要尽量发挥自己理性客观与自我克制的能力,不使用刺激性或具挑衅意味的用语,避免不必要的对立与争执。在这样的共识之下,团队讨论时自然可以对事不对人,充分地意见交换,不会因为有所顾忌,而有所保留,如此完全开放的意见交换与讨论才有町能产生。

    就尊重专业而言,P&G的团队成员均是学有专长的各方专家,既然大家各有所长,为了整个团队的顺利运作,并产生令人满意的成果,团队成员自然要尊重他人的专业,使其发挥功能。当然,在尊重专业的过程里,提出专业意见的成员也必须对其观点负责,以换取他人的信任,因此,尊重专业的前提是专业成员已经充分做好自己该作的专业功课,并据从提出真正具有建设性的专业意见。由于个人的专业会受到充分的尊重,因此,大家会更乐于共襄盛举,以对等的位置贡献各自的专长,经由专业的参与,分享成功的荣耀,大家当然就会积极地参与。

    就团队成员积极参与而言,这是团队领导人与所有成员共同努力促成的合作环境。在P&G的团队里,沈默绝对不是金,消极被动也绝对不受欢迎,因为既然身为团队成员,就应该要积极参与,有所贡献,以免误己误人。此外,主管也会持续关注团队运作过程中,如果有成员未能积极参与及投入,主管的评价与年度绩效评估,一定会产生负面效果。基于团队成员应积极参与的共识,加上每个成员都想有所表现的强烈企图,使每个成员都积极投入,以求有所贡献,并追求团队优异的绩效。这种“既来之,就应积极参与”的团队运作哲学,是P&G独特的文化因子。

    就以理服人而言,这是沟通协调不可或缺的要件。在团队运作与沟通协调的过程里,P&G人所服膺的是“谁言之有理,我们就听谁的”。在以理服人的前提下,任何人部不应以位阶比较高或比较资深等理由,作为强迫他人接受不合理论点的藉口,这种行径不仅无法获得其他人的认同,还会引起公愤。在P&G,有理走遍天下,无理寸步难行,在一个这么重视理性沟通与逻辑思考的环境里,谁说得有道理,谁就能服众,才符合尊重专业的精神。基于此,团队成员才敢知无不言、言无不尽,愿意积极地参与,即使说法与高阶主管或资深人员的看法相抵触也一样大声提出,因为他/她相信不会有人仗著权势压迫他接受不合理的论点。这种以理服人(或只服膺于道理)的观念,是P&G人敢于大鸣大放的根本原因,也是其团队合作能够顺利运作的重要关键。