第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（4）（2/2）
《成功创业的300个常识》作者：常桦 2017-01-24 01:18
的执行人员及完成期限。如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
（10）事后追踪。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外，可及时发现、适时调整，确保各项会议决议都能完成。
看一下日本公司如何开工作会议。
日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是：
会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）
公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
公司的会议是一定要开的，一周开一次例会就差不多了。而且在开会时，重点要落实到具体的问题上。
164.文件收发管理
（1）收文流程与标准
收文是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文的流程如下：
①签收。签收包括对公文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续等活动。
②登记。登记是指登录反映公文有关信息的过程。
③分办。分办是指根据公文的性质、重要程序、涉密程度、办理时间要求、内容所涉及的职权范围以及机关内各部门的责任分工、有关程序规定等，将收文分送给有关部门或人员阅知、审批与办理的活动。
④拟办。拟办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置的意见活动。
⑤批办。批办是指部门领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
⑥承办。承办是指对公文的阅读、贯彻执行与办理，是公文处理的中心环节。
⑦催办、查办。指根据承办时限和有关要求对公文承办所实施的监督控制，促使文件精神的落实。
⑧注办。注办是指由承办人签注公文办理经过与结果的活动。
收文标准：收文拟办、分送传阅及最后归档都应及时、准确。
（2）发文流程和标准
发文就是文件从拟稿到发出的整个运行过程。发文的流程如下：
①拟稿。即起草文件的初稿或草稿。
②按稿。指文件草稿在送交领导人最后审批签发之前，由办公室对文稿的内容、体式等所做的全面审核检查工作。
③会签。主办部门代领导单位所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字，这一过程就叫会签。
（10）事后追踪。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外，可及时发现、适时调整，确保各项会议决议都能完成。
看一下日本公司如何开工作会议。
日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是：
会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）
公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
公司的会议是一定要开的，一周开一次例会就差不多了。而且在开会时，重点要落实到具体的问题上。
164.文件收发管理
（1）收文流程与标准
收文是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文的流程如下：
①签收。签收包括对公文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续等活动。
②登记。登记是指登录反映公文有关信息的过程。
③分办。分办是指根据公文的性质、重要程序、涉密程度、办理时间要求、内容所涉及的职权范围以及机关内各部门的责任分工、有关程序规定等，将收文分送给有关部门或人员阅知、审批与办理的活动。
④拟办。拟办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置的意见活动。
⑤批办。批办是指部门领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
⑥承办。承办是指对公文的阅读、贯彻执行与办理，是公文处理的中心环节。
⑦催办、查办。指根据承办时限和有关要求对公文承办所实施的监督控制，促使文件精神的落实。
⑧注办。注办是指由承办人签注公文办理经过与结果的活动。
收文标准：收文拟办、分送传阅及最后归档都应及时、准确。
（2）发文流程和标准
发文就是文件从拟稿到发出的整个运行过程。发文的流程如下：
①拟稿。即起草文件的初稿或草稿。
②按稿。指文件草稿在送交领导人最后审批签发之前，由办公室对文稿的内容、体式等所做的全面审核检查工作。
③会签。主办部门代领导单位所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字，这一过程就叫会签。