第38节 从库存采购到现代物流（2/2）

库存过多的原因和产生的困扰包括：

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    生产的瑕疵品

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    搬运损坏

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    容易遭内部员工偷窃

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    容易成为外人盗窃的对象

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    报废的商品

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    必须贱价求售

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    出售库存品易遭客户指责

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    容易成为业务员的样本商品

    在无法避免囤积的情况下，要如何减低库存的不良影响？

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    以资讯管理系统（ＭＩＳ）控管库存。企业管理者必须聘用有能力的财务总监严格控管库存这项资产，如果他无法胜任，另请高明。

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    提高采购经理的职权。因为这是一个非常重要的职务，充分授权，让他能够控管销售步调，以减少库存。

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    重视库存管理的企业文化。如果你不直接控管库存，也必须让你公司采购部门和营业部门的员工充分了解，你非常注重库存管理，以形成重视库存管理的企业文化。

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    最少每一季要进行一次库存盘点。如果可能的话，每个月或每两个月盘点一次。

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    将库存分类以便于追踪查核。

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    设计分红制度，奖励员工尽量出清存货。

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    找出你最想出清的库存品，对于能将他们销售出去的营业人员公开奖赏、表扬。

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    请训练有素的优秀员工负责原料的点收和成品的运送，并且要求他们做好记录。

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    诚实记载库存量。银行家不喜欢公司累积过多库存，库存只会破坏资产负债表的财务结构，但是，企业管理者仍必须诚实记载库存量，因为纸包不住火。

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    使用处理存货的电脑系统，提高效率。

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    学习现代化的零库存（Just-in-time）管理新知，并试着运用在我们这些中小企业的营运上。

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    最后，在没有把握的情况下，取消生产订单合约，或许，此举将遭致下游零售商反弹，但总比卖不出去沦为库存好得多。

    当然，有关库存的话题并非全然悲观，也有它好的一面，如果企业管理者能够有效处理库存，便能迅速产生现金，提注公司营运周转。

    因为库存品是现有的商品，当下游厂商需要时，便可立即运送，不需要有等待生产的时间，如果企业管理者能够顺利处理库存这个棘手的问题，无疑地，他将会是个成功的企业家。

    不像现金，库存只是商品，不会衍生利息；不像房地产，库存不会升值，只会流失、缩水；不像机器设备，库存没有生产能力；不像应收账款，库存不易变现。

    库存可以说是公司的最危险商品。